Tjäna pengar till klassen.
Samla till er nästa upplevelse.

Från idé på klassmötet till pengar i klasskassan

Vill ni tjäna pengar till klassen för en utflykt, en klassresa eller ett gemensamt avslut? Börja med att prata om upplevelsen ni vill skapa och vad den får kosta. En tydlig budget gör det lättare att välja aktivitet, planera insamlingen och förklara arbetet för föräldrarna. Klassen behöver också bestämma vem som samordnar försäljningen och hur informationen ska nå alla, även familjer som inte är med på varje möte.

Teamfresh erbjuder en produktförsäljning med ett fast paketpris och en fast provision. Kunden köper sex flaskor för 150 kr. Klassen får 45 procent av försäljningspriset, vilket blir 67,50 kr per paket. Det går därför att översätta ett ekonomiskt mål till ett konkret antal beställningar. Ni kan läsa så fungerar försäljningen tillsammans och bedöma om upplägget passar er tidsplan.

Sälj en vardagsprodukt med ett begripligt erbjudande

Ett försäljningspaket innehåller sex flaskor Teamfresh 2-i-1 schampo och duschtvål, med 250 ml i varje flaska. Tillsammans blir det 1,5 liter för 150 kr, motsvarande 25 kr per flaska. Produkten används för rengöring av hår och kropp. Klassen säljer hela paket och räknar sin provision per paket, vilket gör att både beställningslistan och kundpresentationen kan hållas enkla.

Förklara alltid både innehållet och syftet med försäljningen. Kunden behöver veta vad den köper, inte bara att klassen samlar pengar. Länka till produktsidan om någon vill läsa mer. Frågor om till exempel ingredienser ska besvaras med aktuella produktuppgifter från Teamfresh. Hitta inte på hälsoegenskaper, miljömärkningar eller andra löften som inte finns dokumenterade. Ett tydligt och korrekt erbjudande gör det enklare att känna sig trygg med köpet.

Hur mycket kan klassen tjäna?

Klassen får 67,50 kr per sålt paket vid kundpriset 150 kr. Om 25 elever tillsammans säljer 300 paket blir försäljningsbeloppet 45 000 kr och provisionen 20 250 kr. Återstående 24 750 kr avser produkterna före eventuell separat frakt. Provisionen är alltså inte samma sak som allt som betalas in från kunderna. Gör den skillnaden tydlig redan vid planeringen, så att ni reserverar rätt belopp för fakturan.

Om ni har ett bestämt insamlingsmål delar ni beloppet med 67,50 och avrundar uppåt till hela paket. Ett mål på 15 000 kr kräver minst 223 paket, som ger 15 052,50 kr före eventuell frakt. För en klass med 25 säljare motsvarar det ungefär nio paket per person. Använd antalet som ett planeringsunderlag och diskutera hur hela gruppen kan bidra utifrån olika förutsättningar.

Gör en klassresebudget innan ni börjar sälja

Ta reda på vad transport, boende, mat och aktiviteter kostar för hela gruppen. Glöm inte kostnader för medföljande vuxna, lokala resor och sådant som inte ingår i den första offerten. Skilj mellan bekräftade priser och egna uppskattningar. Lägg gärna in en planeringsmarginal som ni själva väljer. Räkna sedan bort pengar som redan finns i klasskassan. Först då vet ni hur mycket ni behöver samla in genom försäljning eller andra aktiviteter.

En kortare utflykt nära skolan kan ge en lika uppskattad gemensam upplevelse som en dyrare resa. Jämför därför flera upplägg innan ni bestämmer er. Om ni planerar studenten behöver ni skilja på gemensamma utgifter och privata inköp. Oavsett aktivitet hjälper vår kalkylator för klassens förtjänst er att se hur antalet paket hänger ihop med målet. Räkna på ett försiktigt scenario innan ni bokar något som inte går att ändra.

Skilj på en skolaktivitet och en privat resa

Stäm av med skolan om aktiviteten sker inom utbildningen eller ordnas privat av familjer och elever. Det påverkar ansvar och vilka regler ni behöver förhålla er till. Skolverket beskriver att utbildningen som huvudregel ska vara avgiftsfri och att frivilliga bidrag vid skolresor inte får bli ett villkor för att delta. Bestäm därför inte att en elev måste sälja ett visst antal paket för att få följa med på en skolresa.

Ta frågan med rektor eller ansvarig lärare tidigt. Klassförsäljning behöver planeras på ett sätt som fungerar för skolan och för familjer med olika möjligheter att hjälpa till. Läs Skolverkets information om avgifter när ni bedömer ert upplägg. Teamfresh säljer produkterna; skolan och de ansvariga för aktiviteten behöver klargöra ramarna för just er resa.

Så organiserar ni en klassförsäljning

Välj en vuxen kontaktperson och en reserv

Kontaktpersonen samlar frågor, håller kontakten med Teamfresh och sammanställer klassens beställning. En andra vuxen kan hjälpa till att kontrollera siffror och ta över om någon blir sjuk eller får förhinder. Det är bra om alla vet vem som ansvarar för kundbetalningar, beställningslistan och utdelningen. Skriv ner uppgifterna i en kort plan. Det minskar risken för att arbetet hamnar mellan flera personer eller på en enda familj.

Bestäm period och informationskanal

Välj ett startdatum, en sista beställningsdag och en tidpunkt för avstämning. Använd en gemensam kanal för praktiska besked, men ge också information till familjer som inte använder samma app eller grupp. Berätta vad paketet kostar, vad det innehåller och hur beställningar ska lämnas. Stäm av leverans med Teamfresh innan ni anger en leveransdag till kunderna. Undvik att planera allt precis före ett lov eller en skolavslutning.

Samla beställningar med tydligt underlag

Låt varje säljare hålla reda på sina kunders antal paket. Samla bara kontaktuppgifter som behövs för att genomföra försäljningen och dela inte fullständiga kundlistor i öppna grupper. Kontrollera summeringen före beställning: antal paket, totalsumma och vem som ska lämna ut dem. Ni kan ta in beställningar innan ni beställer motsvarande mängd produkter från Teamfresh. Kontakta oss om ni behöver hjälp med hur sammanställningen kan göras begriplig.

Planera utlämning och betalningar tillsammans

En gemensam utdelningstid kan göra det lättare att kontrollera att varje säljare får rätt antal paket. Bestäm i förväg hur kunden får sin beställning och när betalningen ska vara registrerad. Teamfreshs faktura har 14 dagars betalningstid från fakturadatum. Klassens interna rutiner behöver fungera med den tidpunkten. Eventuell frakt anges vid beställning. Läs försäljningsvillkoren innan ni startar och fråga om något är oklart.

Håll ordning på klasskassan från första betalningen

Bestäm hur pengarna ska förvaras och redovisas innan ni tar emot kundbetalningar. Fråga banken vilken kontolösning som passar och vilka personer som kan få behörighet och insyn. Använd inte någon annans BankID eller inloggning. Låt gärna två ansvariga granska sammanställningen. Det ska gå att följa varje försäljningsomgång från beställning till inbetalning, faktura och det belopp som faktiskt blir kvar till klassens mål.

Skriv också ner vad ni gör om en kontaktperson slutar, en elev byter klass eller den planerade aktiviteten ändras. Sådana frågor blir lättare att hantera när ni diskuterat dem innan pengarna samlats in. Visa regelbundet en enkel översikt över saldo, genomförda kostnader och nästa steg. Ni behöver inte publicera kunders personuppgifter för att ge föräldrarna insyn i hur klasskassan utvecklas.

Hjälp eleverna att presentera försäljningen

Ett kort budskap är ofta lättare att använda än ett långt säljmanus: ”Vår klass samlar till en gemensam resa. Ett 6-pack Teamfresh schampo och duschtvål kostar 150 kr och ger klassen 67,50 kr. Vill du beställa?” Lägg till när kunden kan få paketet när det är bekräftat. Elever ska kunna få hjälp av vuxna och slippa kontakta okända personer på egen hand. Respektera ett nej utan att upprepa frågan.

Föräldrar kan fråga på sin arbetsplats där det är lämpligt, men samordna först så att samma personer inte får många likadana förfrågningar. Berätta om klassens mål utan att lämna ut enskilda elevers ekonomi eller privata förhållanden. Tacka alla som hjälper till, oavsett om hjälpen består av försäljning, sammanställning eller utdelning. Ni kan använda planeringsguidens checklista även för en klass och anpassa ansvarspunkterna till skolan.

Vanliga frågor om att tjäna pengar till klassen

Hur många paket är rimligt per elev?

Det beror på gruppens storlek, mål, tid och kontaktnät. Börja med att räkna på olika scenarier, exempelvis fem, åtta eller tolv paket per deltagande säljare. Välj ett gemensamt mål som ni bedömer är möjligt. Ett exempel i kalkylatorn är inget krav på en viss elev och ingen garanti om försäljningsresultat.

Kan vi sälja mer än en gång?

Ni kan diskutera flera perioder med Teamfresh om ni samlar till ett större mål över längre tid. Följ upp den första omgången innan ni planerar nästa. Räkna med att vissa kunder fortfarande har produkter kvar och fråga vad gruppen orkar genomföra. Flera perioder ger ingen automatisk garanti om samma antal beställningar varje gång.

Måste vi betala för produkter innan vi frågar kunderna?

Ni kan samla beställningar och sedan beställa de paket ni har sålt. Kom överens om upplägget med oss före start. En informationsförfrågan är inte en bindande produktbeställning. Vi bekräftar praktiska frågor kring leverans och eventuell frakt så att kontaktpersonen vet vad som gäller.

Vad gör vi om en kund har en fråga efter leveransen?

Kontakta Teamfresh och beskriv vad frågan gäller. Returer sker efter överenskommelse och ska inte lovas på egna villkor av eleverna. På sidan frågor och svar finns grundläggande information. För frågor som gäller just er beställning använder ni våra kontaktvägar, så får ni ett besked som passar situationen.

Be om ett underlag till nästa klassmöte

Ni behöver inte ha alla detaljer klara för att ta kontakt. Berätta ungefär hur många som vill sälja, vad klassen samlar till och när aktiviteten är tänkt att ske. Be om information till klassföräldrarna eller skicka en förfrågan. Då kan ni fatta nästa beslut med tydliga siffror, gemensamma förväntningar och en plan för hela klasskassan.