Tjäna pengar till laget.
Gör nästa mål möjligt.

En lagkassa som räcker till mer

Att tjäna pengar till laget börjar ofta med en gemensam önskan: att åka på en cup, komma iväg på träningsläger eller köpa utrustning som gör träningen roligare. Samtidigt behöver planen fungera i vardagen. Spelarna har träningar och skola, föräldrar har olika mycket tid och kontaktpersonen ska kunna följa försäljningen utan att lägga varje kväll på administration. Därför är ett tydligt erbjudande och ett begripligt mål en bra start.

Med Teamfresh säljer ni samma paket till samma pris. Kunden får sex flaskor för 150 kr och laget behåller 45 procent av försäljningspriset, alltså 67,50 kr. Ni behöver inte förklara olika provisionsnivåer för att göra ett räkneexempel. Läs gärna hur lagförsäljningen fungerar innan ni presenterar förslaget på nästa föräldramöte. Då kan ni diskutera både möjligheterna och vem som ska göra vad.

Vad säljer laget och vad får kunden?

Teamfresh är ett 2-i-1 schampo och en duschtvål för rengöring av hår och kropp. Varje flaska innehåller 250 ml. Ett försäljningspaket innehåller sex flaskor, sammanlagt 1,5 liter. Kundpriset är 150 kr per paket, vilket motsvarar 25 kr per flaska. Det är paketet som är försäljningsenheten och som provisionen räknas på. En kund som beställer två paket får tolv flaskor och betalar 300 kr.

Produkten går att presentera i ett sammanhang som laget känner igen: träningsväskan, omklädningsrummet och duschen hemma. Beskriv vad som faktiskt ingår och vilket mål köpet hjälper till att finansiera. På produktsidan om Teamfresh finns grunduppgifterna samlade. Har en kund frågor om ingredienser eller andra produktegenskaper ska ni be om aktuella uppgifter från oss, i stället för att gissa eller lova att produkten passar alla.

Så mycket tjänar laget per sålt paket

Provisionen är 45 procent av försäljningspriset. Beräkningen blir 150 kr × 0,45 = 67,50 kr per paket. Återstående belopp är 82,50 kr per paket, före eventuell separat frakt. Skilj därför på försäljningsbeloppet och pengarna till lagkassan. Om ni säljer 200 paket betalar kunderna tillsammans 30 000 kr. Lagets provision blir 13 500 kr, medan 16 500 kr återstår för produkterna. Eventuell frakt är inte avdragen från provisionsexemplet.

Utgå från antalet personer som faktiskt kan delta, inte bara antalet spelare i medlemslistan. Då blir planen mer realistisk. Ett mindre lag kan välja ett lägre mål eller planera fler försäljningsperioder. Ett större lag behöver fortfarande ta hänsyn till att kunder och kontaktnät kan överlappa. Kalkylatorn hjälper er att jämföra alternativ, men utfallet är aldrig garanterat.

Räkna baklänges från cupen eller träningslägret

Gör först en budget för aktiviteten. Ta med anmälningsavgift, transport, boende, mat och andra gemensamma utgifter. Dra sedan bort pengarna som redan finns i lagkassan och annan bekräftad finansiering. Beloppet som återstår är ert insamlingsmål. Om ni vill samla 20 000 kr behöver ni sälja minst 297 paket, eftersom 296 paket ger 19 980 kr och 297 paket ger 20 047,50 kr före eventuell frakt.

Fördelat på 25 säljare motsvarar det ungefär tolv paket var. Tolv paket per person ger tillsammans 300 paket och 20 250 kr. Skillnaden mellan ett gemensamt totalmål och ett personligt riktmärke är viktig: laget kan nå målet genom olika stora insatser. Använd förtjänstkalkylatorn för att prova era egna siffror och sidan om att samla till cupresan när ni planerar nästa turnering.

Planera lagförsäljningen i fem tydliga steg

1. Bestäm syfte och ansvar

Skriv vad pengarna ska användas till och stäm av upplägget med föreningen. Utse en vuxen kontaktperson och gärna ytterligare någon som hjälper till med sammanställning och avstämning. Bestäm hur laget redovisar intäkter och kostnader enligt föreningens rutiner. Förklara vad familjerna behöver göra och vilken hjälp som finns. En tydlig ansvarsfördelning gör det lättare att ställa frågor innan försäljningen börjar.

2. Välj en säljperiod som passar säsongen

Lägg försäljningen när laget har tid att genomföra den. Undvik att tränga ihop kundkontakter, slutrapportering och utdelning under en vecka med många bortamatcher. Bestäm en gemensam sista dag för beställningar och planera in en avstämning på vägen. Stäm av leveransmöjligheterna med Teamfresh innan ni lovar ett datum till kunderna. Tidsplanen ska också ge kontaktpersonen utrymme att kontrollera antal paket och betalningar.

3. Presentera ett enkelt och ärligt erbjudande

Berätta vilka ni är, vad ni samlar till och vad kunden får. Ett exempel är: ”Vi samlar till lagets cup. Ett paket Teamfresh innehåller sex flaskor schampo och duschtvål för 150 kr, och laget får 67,50 kr per paket. Vill du beställa?” Anpassa orden efter er grupp. Säg aldrig att en viss resa redan är bokad om den inte är det, och undvik att pressa någon att köpa.

4. Sammanställ beställningarna före leverans

Låt varje säljare lämna antal paket och de kontaktuppgifter som behövs för utdelningen. Kontrollera att samma beställning inte har räknats två gånger. Ni kan samla beställningar innan ni beställer motsvarande antal paket från Teamfresh. Kom överens med oss om det praktiska upplägget. Spara en egen sammanställning som visar vilken säljare som ska lämna ut vilka paket, så minskar risken för missförstånd.

5. Dela ut, stäm av och visa resultatet

Planera utdelningen i anslutning till en träning om det passar laget. Kontrollera leveransen, fördela paketen och följ upp eventuella frågor direkt. Stäm av kundbetalningar, produktfaktura och frakt innan ni presenterar det slutliga nettot. Berätta sedan hur mycket lagkassan har stärkts och hur nära ni kommit målet. Vår checklista för lagförsäljning ger ett underlag för hela perioden.

Få fler att hjälpa till utan att skapa onödig press

Familjer har olika nätverk, ekonomi och tid. Prata därför om hur alla kan bidra på ett rimligt sätt. Någon är bekväm med kundkontakter, någon kan hjälpa till vid utdelningen och någon kan hålla ordning på listor. Sätt förväntningar tillsammans och följ föreningens regler. För yngre spelare behöver vuxna hålla ihop kontakten med kunder, beställningar och betalningar. Säkra och respektfulla kundkontakter är viktigare än att varje person når exakt samma antal.

Var också uppmärksamma på att flera spelare kan vilja fråga samma granne eller arbetsplats. En kort samordning kan undvika dubbla förfrågningar. Dela gärna en gemensam presentation, men låt inte försäljningen ta över föreningens kommunikation. Det brukar vara mer begripligt att koppla erbjudandet till ett konkret mål än att bara skriva att laget behöver pengar. Visa vad en genomförd aktivitet skulle betyda för gruppen.

Jämför sätt att tjäna pengar till laget

Produktförsäljning kan vara en del av finansieringen tillsammans med exempelvis kioskpass, föreningsarrangemang eller sponsring. Jämför insatserna utifrån era förutsättningar. Titta på förtjänst per försäljning, arbetstid, ansvar, leverans och villkor. En hög procentsats säger inte allt om hur många beställningar ni faktiskt kan få. Med Teamfresh kan ni räkna med en fast provision per paket, vilket gör just den delen av jämförelsen enkel.

Undvik att finansiera hela resan med beställningar som ni hoppas få senare. Räkna först på ett försiktigt scenario och bestäm vad ni gör om försäljningen blir lägre än planerat. Ni kan välja en enklare aktivitet, justera tidpunkten eller komplettera med något som föreningen redan gör. Det är bättre att anpassa målet i tid än att låta en kontaktperson eller familj täcka ett oväntat underskott.

Betalning, frakt och frågor före start

Teamfreshs faktura har 14 dagars betalningstid från fakturadatum. Eventuell frakt specificeras vid beställningen, och leveransadress samt leveranstid kommer vi överens om. Returer sker efter överenskommelse. Planera därför kundbetalningar och produktutdelning med hänsyn till fakturans förfallodag. Läs försäljningsvillkoren och fråga oss om sådant som påverkar er plan innan ni börjar lova något till andra.

Vanliga frågor om att fylla lagkassan

Passar Teamfresh olika idrotter?

Upplägget kan presenteras för exempelvis fotbollslag, handbollslag, innebandylag och andra idrottsgrupper. Det avgörande är att ni har en ansvarig kontaktperson och ett gemensamt upplägg som föreningen accepterar. Är ni flera grupper kan ni läsa om försäljning för föreningen och diskutera samordningen med oss.

Måste laget köpa ett lager innan försäljningen?

Ni kan samla beställningar och sedan beställa motsvarande antal paket. Kontakta oss för att bestämma hur er försäljningsperiod och leverans ska fungera. Utgå från bekräftade beställningar när ni räknar, och be om besked om eventuella särskilda beställningsvillkor för just er grupp.

Är en förfrågan en bindande beställning?

Nej. Ni kan be om information och diskutera mål, antal säljare och tidsplan innan ni bestämmer er. På sidan med frågor och svar hittar ni fler grunduppgifter. Skriv till Teamfresh om något behöver förklaras för lagets ledare eller föräldrar.

Ta första steget mot lagets nästa mål

Samla lagets budget, ungefärligt antal säljare och önskad försäljningsperiod. Skicka sedan en förfrågan om att sälja Teamfresh. Vi hjälper er med information om produkten och nästa steg. Ni får ett konkret underlag att ta tillbaka till laget, så att beslutet kan fattas tillsammans och försäljningen får en tydlig start.